Про хранение документов

Публикация № 1191495

Управление - Документооборот и делопроизводство

документы хранение

Небольшой тезисный экскурс по сроку хранения документов по их видам и подразделениям.

Привет!

Как всегда: что вижу, о том и пою. Занимаюсь я сейчас архивацией большого массива документов и периодически гуглю сроки хранения. Всякий раз продираясь через таблички с названиями групп документов, вспоминаю свой самый первый архив и кампанию по его созданию. Это был мой личный ад продолжительностью семь месяцев, потому как решительно ничего вменяемого нагуглить не получалось, а таблички с сухими формулировками вызывали оторопь. Постепенно, конечно, разобралась и вот теперь, в очередной раз применяя эти знания, решила поделиться с этими нашими интернетами.

Постараюсь максимально структурировать информацию по подразделениям или специалистам, которым эти знания могут пригодиться.

Но сперва нам понадобиться немного общей информации.

Хоть мы в нашей необъятной изо всех сил улиточным темпом движемся к электронному документообороту, на сегодняшний день мы все еще погружены в бумагу. И эту несчастную бумагу надо хранить, причем желательно так, чтобы там можно было по необходимости что-то найти, а когда настанет пора уничтожения – просто взять нужное и отправить в переработку (или в костер).

Все, что я буду рассказывать ниже относится к моей системе работы, которая много раз себя оправдывала.

Перед началом уточню несколько важных вещей:

  1. Все, что будет ниже, относится к коммерческим организациям. У бюджетников песня вообще другая: слова вроде те же, а в совсем другом порядке.
  2.  Вы можете в своей организации утверждать любые документы в целях внутреннего информационного обеспечения, но тогда сразу утверждайте и сроки хранения.
  3. Если вы решили отойти от типовых унифицированных форм документов – пожалуйста, утверждайте такие, какие удобно, но, во-первых, ваши нетиповые формы должны отражать всю ту же информацию, что и типовые (просто верьте – из меня чуть душу не вынули как-то раз), во-вторых, хранить их нужно столько же, столько же.
  4. Срок хранения документов начинается в году следующем, за годом издания.

Применительно срокам хранения: помните о том, что храним мы не документы, а информацию, которую они содержат.

Все сроки хранения указываю с учетом требований законодателя, но во многом с оглядкой на собственный опыт.

 

Отдел кадров

Начну со своего родного.

Прежде всего, уточним понятия:

  1. Приказы по личному составу – это любые приказы, которые имеют под собой «бумажные» основания - график отпусков, заявление работника, служебная записка и пр..
  2. Приказы по основной деятельности – это любые приказы, которые имеют под собой любые «небумажные», в рамках компании, основания. Производственная необходимость, желание директора, исполнение требований любых подзаконных актов и пр..
  3. Личные карточки НЕРАВНО личные дела. Если вы думаете, что я это просто чтобы пункт добавить – нет. Я реально встречала «коллег», которые меня убеждали, что личные дела и личные карточки – одно и то же.
  4. Журналы учета документов – вещь не обязательная. Они нужны для сохранения сквозной уникальной нумерации документов. Лично я свои базы данных научила регистрировать мне приказы, чтобы не зависеть от того, взяла ли я, например, журнал с собой и прочих шуток от человеческого фактора.

Сроки хранения

Для упрощения, разделим все случаи хранения на общие и частные.

Локальные нормативные акты – общие случаи: хранятся 75 лет. К ним относятся:

  • Все, что озаглавлено «Положение», «Регламент» и т.п.
  • Журналы ознакомления с этими актами, если ознакамливаете посредством журналов
  • Штатное расписание
  • Журналы инструктажей по всем поводам
  • Должностные инструкции (или другие виды утверждения должностных обязанностей)

Локальные нормативные акты – частные случаи: график отпусков хранится три года с момента окончания его срока действия.

Приказы по личному составу – общие случаи: хранятся 75 лет. К ним относятся:

  • Приказы о приеме
  • Приказы о переводе
  • Приказы об увольнении
  • Приказы о выплате материальной помощи (если используете)
  • Приказы о выплате пособий (любых)
  • Приказы о командировках
  • Приказы о предоставлении отпусков по уходу за ребенком

Тут хочу остановиться и обратить внимание коллег: отпуск по уходу за ребенком предоставляется до момента исполнения трех лет ребенку. Не до полутора. До полутора выплачивается пособие по уходу за этим самым ребенком. Это разные вещи. Не путайте теплое с мягким. *ругается матом по-бобриному*

  • Приказы о начислении и выплате премий всех видов

Приказы по личному составу – частные случаи: приказы по отпускам хранятся 5 лет. При этом обратите внимание, что заявления о переносе отпуска по графику относятся к вносимым изменениям в график отпусков и хранятся столько же, сколько и график.

Приказы по основной деятельности – общие случаи: хранятся 75 лет. К ним относятся:

  • Приказы об утверждении любых нормативных локальных актов
  • Приказы об уточнении внутреннего трудового распорядка
  • Приказы о проведении корпоративных мероприятий
  • Приказы о предоставлении права подписи

Частных случаев тут нет, хотя скажу, что законодатель предлагает нам самостоятельно определять ценность приказов. Мой опыт говорит нам: проще хранить, чем перебирать, собирать комиссию для оценки и вот это вот все, даже рассказывать не буду (в гугле полно).

Личные дела хранятся 75 лет. Точнее, так хранятся личные карточки, но я формирую с ними вместе личные дела в которых храню трудовые договоры (вместе со всеми дополнительными соглашениями), заявления о чем-нибудь, другие потенциально важные документы, вроде листов ознакомления с локалкой. Даже не пересчитать, сколько раз мне это помогало.

Все, больше кадры, по идее, ничего не хранят.

 

Бухгалтерия

По зарплате:

Вот даже разбивать не буду. Все, что относится к взносам и налогам хранится все время существования организации. Все основания для начислений: табели учета рабочего времени, заявления где применимо и прочее, что ведет сама бухгалтерия; ведомости на выплату, по налогам, карточки учета страховых взносов, листки нетрудоспособности, справки-расчеты и все, что вы сможете вспомнить относящегося к зарплате, хранится пока существует организация. Постоянный срок хранения называется.

Закупки и продажи:

Преимущественно, хранится 5 лет, потом подлежит уничтожению. Акты, накладные, УПДшки, отчеты комитентам (и все по комиссии), договоры, счет-фактуры – все хранится пять лет. По необходимости вы можете утвердить в своей компании больший срок хранения, меньший – не можете.

Отчеты:

Все, что вы отправляете в ПФР, ФСС, ФНС и другие фонды храним 6 лет. Вообще, законодатель предусматривает разбивку по видам, но я настоятельно советую не грызть кактус.

Касса:

Все формы КО и АО со всеми приложениями храним 5 лет.

 

Юридическая служба:

В основном, хранят комплекты документов по исполнительным производствам и срок их хранения – 10 лет. Это тоже случай, когда не стоит обедать кактусом.

Уставные документы компании, свидетельства о постановках на учет, документы открытия/закрытия обособленных подразделений и вот это вот все хранится вечно. Да, вечно. Смиритесь.

Кадры расписаны подробнее, но по ним мне чаще вопросы задают, честно говоря, а вот бухгалтеры с юристами обычно сами понимают какой документ куда относить.

Чаще всего, в компаниях хранят те документы, которые я прописала в бухгалтерии, несколько расповсюдивая их по подразделениям.

Если какой-то документ непонятно сколько хранить спрашивайте – вместе разберемся.

 

Физически хранение документов

Сразу оговорю два моих личных табу:

  1. Копии документов, содержащих персональные данные (паспорт, СНИЛС, ИНН, свидетельства о чем-нибудь и пр.) на бумаге не хранятся.
  2. Постоянное хранение в папках.

Оперативно нужны последние три года – текущий и два предыдущих. Если и нужны документы более ранних периодов, то это частные редкие случаи.

Вот как я храню пошагово:

  1. Ревизия

Год заканчивается, я вытаскиваю все папки по закончившемуся году и провожу ревизию, соответственно учетной системе (у меня – базы, а могут быть журналы, перечни). Мне нужно проверить, что никакие документы от меня не утекли – это относительно приказов.

Относительно бухгалтерии – с поставщиками, комиссионерами и покупателями проводим сверки, в процессе проверяя наличие документов из этих сверок физически в организации; ведомости – по перечислениям и пр.. То есть находим к чему привязаться – перечисления зарплаты, регистраторы, поступления на расчетный счет и так далее и проверяем наличие всех документов по этому поводу.

  1. Опись

Я храню документы пачками (составы которых мои базы умеют помнить). Для этого я раскладываю их по порядку (на случай поиска без базы) – по номерам или по алфавиту, описываю состав и содержание пачки, в процессе нанизывая на такую штуку:

Потом «закрываю» пачку – кладу сверху лист с номером и уточнением что там (просто общими словами – приказ по отпускам, приказы по личному составу, продажи – акты, закупки и т.д.; за такой-то год).

После этого сформированная и готовая для хранения пачка отправляется в шкаф для оперативного хранения, а когда она выпадает за предел трех лет – уходит далеко и глубоко в архив. Всегда ведь есть какое-то труднодоступное место, где можно хранить документы? В архиве все живет коробами, на которых написано, какие внутри пачки.

 

Уничтожение документов

В общем случае все можно сдать на вторичную переработку, как я и рекомендую поступать.

Частный случай – персональные данные, то есть копии документов. Тут я все уничтожаю собственноручно посредством шредера и только после этого – переработка.

Ключевое, что нельзя просто взять и уничтожить документы. Для этого нужно составить акт, где вы перечислите что собственно уничтожаете. А знаете зачем? Знаете. Чтобы если кто-то попытается вытрясти из вас акт восьмилетней давности, например, вы могли предоставить подтверждение уничтожения документов. Что и каким способом вы бы не уничтожали – все записывайте.

Форм актов и приказов на уничтожение (если у вас в компании все плевки приказами оформляются) масса в интернетах, так что прикладывать не буду.

--

Резюме

Лично конкретно я люблю бумажки. Вот вижу и ничего не могу с собой поделать – сразу начинаю перебирать. Меня раздражает, когда я не знаю что у меня есть, как я могу ответить на внешние запросы и т.п.. Вот как будто голова изнутри чешется. Поэтому у меня есть целая система учета и хранения, которую я постаралась кратко и сжато описать.

Да, в каждой компании приходится потратить до десяти месяцев на организацию системы хранения, но это дает уверенность.

По поводу копий паспортов. В России набирает обороты воровство персональных данных и по этому поводу ко мне уже несколько раз приходили с обвинениями о том, что я (организация в моем лице) допустила утечку, из-за которой оформился кредит-ипотека-рабство, украли личность и пр.. И изматывающие суды мне заменило короткое предоставление актов об уничтожении копий паспорта посредством шредера и последующей передачи на вторичную переработку. Я в домике, так сказать.

Я искренне надеюсь, что этот материал кому-то поможет и буду рада ответить на вопросы.

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. AlX0id 07.02.20 10:45 Сейчас в теме
По поводу копий паспортов. В России набирает обороты воровство персональных данных и по этому поводу ко мне уже несколько раз приходили с обвинениями о том, что я (организация в моем лице) допустила утечку, из-за которой оформился кредит-ипотека-рабство, украли личность и пр.. И изматывающие суды мне заменило короткое предоставление актов об уничтожении копий паспорта посредством шредера и последующей передачи на вторичную переработку. Я в домике, так сказать.

Как по мне так не очень понятно.. Типа кто-то пострадал от действий/бездействий СБ банка, а доказывать свою невиновность нужно тем, кто хранит документы? ))
Ну как бы это ладно. Допустим, нужно доказать, что это не Вы.. Что скажет акт об уничтожении и кто его подписывает? ) Где гарантия, что с копии не была сделана еще копия? )
2. VKuser24804875 61 07.02.20 12:01 Сейчас в теме
(1) это история про "вышлите мне фото как доказательство того, что товара нет": видите стол - он пустой)). почему по этому поводу ходят к работодателям - я тоже не знаю, однако ж...
3. DonAlPatino 137 13.02.20 14:19 Сейчас в теме
У меня сегодня как раз кадровики за спиной обсуждали что делать с документами, которые надо хранить 75 лет при ликвидации организации. Раньше их вроде в какие-то госархивы сдавали, а теперь говорят не принимают при отсутствие согласия на передачу ПД в те же самые госархивы. А кто же это согласие заранее собирает?
4. VKuser24804875 61 13.02.20 14:50 Сейчас в теме
(3) можно в общее согласие, которое при приеме подписывается сразу включить условие о том, что в случае ликвидации организации документы будут переданы в городской государственный архив.
вообще, предполагается, что все длительного хранения после ликвидации остается у лица с правом первой подписи (гендиры, чаще всего) и собственно где-то зарастает пылью и плесенью, но за это особо не карают, так что чаще всего эту необходимость игнорируют.
5. DonAlPatino 137 13.02.20 14:54 Сейчас в теме
(4)Хм... Знаю лично одного гендира 20 контор, в каждой из которых в разное время работало по 10-15-20 тыс. сотрудников. Боюсь ему площади всего его дачного участка хранить все это не хватит.
Насчет согласия очевидно думать надо было до.
Ну и главное - проблема-то во всей этой ситуации для сотрудников, а не для организации. Это им свой трудовой стаж доказывать придется если что. А организации что?
6. VKuser24804875 61 13.02.20 16:05 Сейчас в теме
(5) организации - относительно небольшие штрафы)
подозреваю, что эту неопределенность устранят очень не скоро, так что или склады арендовать, или на свой страх уничтожать(
7. DonAlPatino 137 13.02.20 16:43 Сейчас в теме
(6)Если организация ликвидирована, то как ее оштрафовать?
8. VKuser24804875 61 13.02.20 17:16 Сейчас в теме
(7) всегда есть учредитель или гендир как ответственное лицо)
Оставьте свое сообщение

См. также

Делегирование в 1С:Документооборот

Статья no Нет файла v8 ДО Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство

Важной составляющей при настройке прав доступа пользователей в электронный документооборот «1С:Предприятия» является механизм делегирования прав. Он применяется в случае временного отсутствия одного сотрудника (отпуск, больничный и пр.) и необходимости перенаправлять обязанности и ответственность за своевременное выполнение задач на другого сотрудника. При процессе делегирования возможна передача нескольких или всех прав.

сегодня в 13:30    106    user1366685    2       

Голосование за доклады на INFOSTART MEETUP Kazan - до 25 февраля. Промо

Выбирайте и голосуйте за самые интересные доклады! Лучшие из лучших попадут в окончательную программу казанского митапа. Оставить свой голос можно до 25 февраля 2020 года.

Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::БУ БП2.0 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство Зарплата Управление персоналом (HRM)

Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.

11.02.2020    9984    rusmil    8       

Детектор завершения согласования для 1С: Документооборот КОРП

Статья Программист Нет файла v8::УФ ДО УУ Бесплатно (free) Практика программирования Документооборот и делопроизводство

Детектор, обнаруживающий завершение согласования и создающий соответствующее бизнес-событие, на которое можно настроить обработчик или автозапуск процесса.

04.02.2020    811    shiaju    3       

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С Промо

Сдача регламентированной отчетности из программ "1С" во все контролирующие органы без выгрузок и загрузок в другие программы. Для групп компаний действуют специальные предложения.

от 1500 руб.

Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 - сборник ответов на вопросы и полезные ссылки

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство Зарплата

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. До середины февраля 2020 г. все работодатели должны сдать первый отчет по форме СЗВ-ТД. Не смотря на то, что срок сдачи уже достаточно близок, информация по данному направлению постоянно изменяется и уточняется. Я постаралась собрать ключевые моменты, касающиеся перехода на электронный формат ведения трудовых книжек сотрудников в программе ЗУП 3.1, которые возникли при изучении этого нововведения. Данный сборник будет полезен как бухгалтеру/кадровику, так и 1С программисту или консультанту, сопровождающему переход. Весь предложенный материал можно найти самостоятельно, моей целью было собрать разные источники воедино дабы облегчить работу моим коллегам. В связи с тем, что информация может корректироваться и уточняться, необходимо проверять ее актуальность, поэтому в каждом найденном ответе указан источник для проверки. Внимание - данный сборник является справочным, работодатель должен руководствоваться исключительно Законодательством об электронных трудовых книжках. В сборник первоначально вошли только те вопросы, с которыми я столкнулась в своей работе лично, поэтому критика и предложения по дополнению приветствуются!

28.01.2020    26476    Bene_Valete    192       

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Добавление собственного виджета в 1С:Документооборот

Статья Программист Нет файла v8 ДО Бесплатно (free) Практика программирования Документооборот и делопроизводство

В данной публикации я хочу описать процесс добавления собственного виджета для функционала отсутствий в 1С документооборот.

14.12.2019    2227    pavelpribytkin96    1       

1C:Предприятие для программистов: Расчетные задачи (зарплата). Онлайн-интенсив с 01 по 17 июня 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для автоматизации периодических расчетов, а именно - для расчета зарплаты. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Зарплата и управление персоналом” и прочих прикладных решений, в которых реализован функционал расчета зарплаты.

4900 рублей

Вывод полной истории в задаче по всему "дереву" бизнес-процессов

Статья Программист Нет файла v8::Бизнес-процессы ДО Россия УУ Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство Практика программирования

Вашему вниманию предлагается моя версия текста общего модуля "ОбзорЗадачВызовСервераПереопределяемый" для конфигурации 1С:Документооборот.

20.11.2019    2420    rmIvanT    9       

1С:Документооборот. Уведомление параллельных исполнителей. Дополнительный обработчик Бизнес-события

Статья Программист Нет файла v8::Бизнес-процессы ДО Россия Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство Практика программирования

Вашему вниманию предлагается пользовательский обработчик бизнес-события по созданию уведомлений параллельных исполнителей. Для бизнес-процесса "Исполнение".

14.11.2019    1577    rmIvanT    0       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Использование справочника "Условия маршрутизации" для бизнес-событий в 1С Документооборот.

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 ДО Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство

Часто возникает ситуация, когда нужно написать обработчик бизнес-события, в алгоритмах которого необходимо, например, использовать данные внутреннего документа (значения доп. реквизитов, обычных реквизитов и т.д.). В данной публикации я хочу поделиться своим решением данной задачи через условия маршрутизации.

28.10.2019    4203    pavelpribytkin96    1       

Автоматический запуск бизнес-процессов по входящим письмам с электронной почты в 1С Документооборот.

Статья Системный администратор Программист Пользователь Нет файла v8 ДО Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство

Коллеги, в данной публикации я хочу описать пример настройки автоматического запуска бизнес-процессов по входящим письмам в документообороте с использованием встроенного почтового клиента.

28.10.2019    5279    pavelpribytkin96    5       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Отображение схемы комплексного процесса в карточке процесса через бесшовную интеграцию с ДО.

Статья Программист Нет файла v8 ДО ERP2 УТ11 КА2 Бесплатно (free) Практика программирования Документооборот и делопроизводство

В данной публикации я хочу описать доработку, с помощью которой можно вывести схему комплексного процесса через бесшовную интеграцию с ДО в форме комплексного процесса.

23.10.2019    2579    pavelpribytkin96    2       

Работа с автозаполнением шаблонов файлов в документообороте

Статья Программист Нет файла v8 ДО Бесплатно (free) Практика программирования Документооборот и делопроизводство

При автозаполнении шаблонов файлов средствами MS Word возникает такая проблема - если одно и то же поле используется несколько раз в документе, тогда приходится дублировать закладки, например, если поле "Ответственный" используется 2 раза приходится создавать 2 закладки (Ответственный", "Ответственный2") и дублировать правила заполнения для этих полей. В данной статье я хочу рассказать каким образом можно создавать только 1 закладку и использовать данные из этой закладки в других местах документа.

22.09.2019    2692    pavelpribytkin96    2       

Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие. Онлайн-интенсив с 12 по 28 мая 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, обеспечивающих обмен данными между различными прикладными 1С-решениями и взаимодействие с другими информационными системами. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”.

5500 рублей

Как внедрить 1С:Документооборот в условиях хаоса

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление проектом

Не всегда проекты можно внедрить по заранее спланированному алгоритму. Скорее, даже никогда проекты не удается выполнить по универсальному плану: в каждой конкретной ситуации есть свои сложности и свои проблемы. Опытом внедрения 1C:Документооборот в отсутствии описанных процессов и утвержденной структуры предприятия на конференции поделилась руководитель отдела автоматизации торговой сети РЕМИ Марина Лимонтова (г. Владивосток).

21.08.2019    9070    limm28    11       

1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты. Второй поток. Онлайн-интенсив с 17 марта по 16 апреля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает углубленное изучение языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе “1С:Предприятие” в рамках различных прикладных решений. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей различных прикладных решений, которые используют в своей работе отчеты разного назначения.

6500 рублей

Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке)

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени Бесплатно (free) Управление услугами и сервисом

Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.

24.04.2019    11575    siddy    0       

Онлайн-курс "Подготовка к экзамену 1С:Эксперт и 1С:Профессионал по технологическим вопросам" с 7 по 24 апреля 2020 г. Промо

На курсе вы получите практические навыки решения задач производительности 1С, в том числе характерных для высоконагруженных информационных систем (более 1000 пользователей). Подготовка к экзамену – только одна из составляющих курса. 70% слушателей приходят за знаниями, которые позволят расти и зарабатывать, делать сложные задачи на крупных проектах.

16450 рублей

Механизм бизнес-событий на конкретном примере

Статья Программист Нет файла v8::Бизнес-процессы ДО Россия УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM)

Есть в системе 1С:Документооборот механизм бизнес-событий. Когда мне понадобилось решить конкретную задачу, гугление ни к чему конкретному не привело. Хотелось так «вжух» и всё понять про данный механизм, но в итоге пришлось лезть в код 1С и смотреть реализацию данного механизма. В данной публикации поделюсь результатами исследований, может, кому-то это поможет быстро и легко во всём разобраться.

18.02.2019    7692    soulner    0       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Обзор систем автоматизации документооборота: 1С:Документооборот, Диадок и Directum

Статья no Нет файла Россия Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Пользователю системы

Статья будет посвящена сравнению трех систем документооборота и выделению среди них наиболее функциональной и удобной.

16.03.2018    14438    alis112358    14       

Управление ИТ-проектами. Модуль 2: продвинутый онлайн-курс по классическим методам управления проектами. Вебинары проходят с 12 марта по 11 июня 2020 года. Промо

Продвинутый онлайн-курс по классическому управлению ИТ-проектами позволит слушателям освоить инструменты из PMBoK® и 1С:Технологии корпоративного внедрения и научиться их применять для проектов любого масштаба. Курс включает в себя 12 вебинаров и 12 видеолекции, разбор кейсов и рекомендации экспертов по проектам слушателей. Ведущая курса - Мария Темчина.

от 13000 рублей

Переход на новые форматы ЭДО после 01.07.2017. (использование УПД)

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Россия БУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Пользователю системы

В статье я постарался кратко расписать, какие варианты обмена ЭДО с контрагентами доступны в 1С (любой конфигурации 1С) по новым форматам. Скрины новых форматов в списке картинок к статье. Добавил исправление поведения УПД при формировании ЭД.

25.07.2017    16909    igo1    10       

1С:Документооборот. Дополнительные обработчики бизнес-событий

Статья Программист Нет файла v8 ДО Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Практика программирования

Есть ситуации, когда входящее письмо приходит из вышестоящей/контролирующей организации, зачастую со сроком исполнения "завтра". Поэтому разумно было бы в задачах рассмотрения иметь адекватный срок исполнения/рассмотрения. Если задачи рассмотрения создаются автоматически, тогда самым подходящим способом решения данной задачи будет пользовательский обработчик события.

03.05.2017    11794    aabogachev    1       

INFOSTART MEETUP Kazan. 13 марта 2020 г. Промо

Инфостарт продолжает путешествие по России. Следующая остановка - Казань. Тема мероприятия - управление и технологии автоматизации учета на платформе "1С: Предприятие". Ждем всех: докладчиков и участников! Стоимость участия - 5 500 рублей. Цена действительна до 30.01.2020

5 500

Добавление произвольной картинки (факсимиле, виза, подпись и т.д.) в шаблон документа (Microsoft Word doc., docx.) для конфигурации 1С: Документооборот 2.1 с минимальными изменениями в конфигурации

Статья Программист Нет файла v8 ДО Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Практика программирования

В данном примере представлен небольшой сниппет для добавления картинок (подписи, визы, факсимиле) к шаблону документа (Microsoft Word doc., docx.) в системе 1С: Документооборот 2, используя типовую функцию вставки штрихкода.

28.02.2017    10963    Spartacus    1       

Документооборот: Перепоручить задачу из почты

Статья Программист Нет файла v8 ДО Россия Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Практика программирования

Смысл доработки - в письмах-командах добавляется команда-ссылка "Перепоручить". При клике создается письмо, если в копию поставить email пользователей СЭД и отправить письмо, то данная задача будет перепоручена данным пользователям. Удобно для линейных руководителей - получив задачу от СЭД в почту, достаточно двух кликов, чтобы не заходя в 1С, поручить дело подчиненному.

13.02.2017    8273    aabogachev    4