Практикум использования программы 1С:ERP: Изменение настроек статьи расходов в 1С:ERP Управление предприятием

Публикация № 1247424

Учет и отчетность - Учет доходов и расходов

1С:ERP расходы статья расходов

Довольно часто клиенты задают вопрос, что им делать в том случае, если они по тем или иным причинам решили внести изменения в настройки статьи расходов: например, поменяли способ ее распределения. Надо ли им заводить новую статью расходов или достаточно поменять значения в уже существующей? В данной статье мы обсудим, как в каких случаях поступать.

pikuren

 

Автор статьи: Пикурен Вера Александровна

Работает в ВЦ «Раздолье» с 2005 года. В настоящее время – руководитель проектов. Начинала с внедрения конфигурации «1С:УПП», с 2015 года занимается внедрением 1С:ERP. За это время успешно запустила на 1С:ERP 6 заводов. Последний проект (АО НПО ЛЭМЗ) стал победителем Конкурса корпоративной автоматизации «1С:Проект года» в номинации «Лучший проект года в предметной области Бухгалтерский и налоговый учет» (https://eawards.1c.ru/projects/1200-rabochih-mest-na-1s-erp-41612/ ).

 

Сразу скажу, что в программе нельзя внести изменения в статью расходов, которые будут действовать, начиная с какого-то периода: новые настройки вступают в силу сразу, после записи элемента справочника. При этом в 1С:ERP существую механизмы, которые позволяют все-таки в некоторых случаях не плодить статьи расходов. Все зависит от того, что именно надо изменить.

Давайте рассмотрим возможные варианты.

В настройках статьи есть два типа реквизитов: те, которые становятся недоступными для изменения после записи элемента справочника (например, тип расходов) и те, которые можно легко менять. Первый тип мы рассматривать не будем. В общем случае они глобально влияют на поведение системы при работе со статьей расходов (например, в зависимости от типа расхода могут использоваться разные регистры для хранения данных), и, соответственно, их изменение в уже существующей статье расходов может потребовать перепроведения первичных документов, перезакрытие периода и т.д. Здесь правило: если по данной статье уже есть какие-то движения в системе, то менять такие реквизиты нельзя, заводите новый элемент справочника.

При этом существует ряд реквизитов, которые влияют на поведение программы не так радикально, и которые, соответственно, 1С:ERP позволяет менять даже после записи. Вот их мы сейчас и рассмотрим.

Начнем с базы распределения.

Здесь поведение программы зависит от типа расходов.

Если мы имеем дело с производственными расходами, то все настройки их распределения (включая базу и статью калькуляции) программа при закрытии месяца копирует в документ «распределение расходов». Причем, данный документ система создает один раз по принципу один документ на комбинацию «организация / подразделение / статья расходов / аналитика / направление деятельности». Если в учете не добавлялось новых проводок по новым аналитикам, то при перезакрытии месяца программа не будет создавать новые документы, и, соответственно, какие бы изменения не вносились в настройки статьи расходов, на уже созданные «распределения расходов» они никак не повлияют. Таким образом, в настройках статьи можно менять базы распределения и статьи калькуляции. И даже если в старых периодах при перезакрытии будут по каким-то причинам созданы новые документы «распределение расходов», настройки можно будет изменить непосредственно в документах.

Аналогичная ситуация с типами расходов: «прочие операционные...», «расходы на продажу».

Иначе дело обстоит со статьями с типами «расходы на приобретение товаров», «расходы на складское хранение…». Движения по их распределению записываются процедурой закрытия месяца непосредственно в документ, которым они были отражены (например, «Приобретение товаров и услуг»), и, соответственно, при любом перезакрытии месяца расходы будут распределяться заново уже по новой базе распределения. То есть по таким статьям расходов менять базы распределения нельзя, надо создавать новый элемент справочника.

В отличие от описанных выше реквизитов, счет учета в документах не запоминается, а берется из настроек статьи расходов при формировании проводок. Таким образом, если документы, где был изменен счет учета, потребую переотражения в регламентированном учете, то в проводки встанет новый счет бухгалтерского учета. Это будет скорее всего при любом перезакрытии периода как минимум в документах распределения расходов. При этом документы, которые формируют сами расходы (например, отражение прочих доходов и расходов) могут остаться со старыми проводками, и как результат, в системе получится «перекос» по затратным счетам. Таким образом, если вы по каким-то причинам решили исправить счет учета в статье расходов, то лучше завести новый элемент справочника. Изменять старый элемент можно только в том случае, если вы на сто процентов уверены, что никогда не «полезете» в закрытый период, где данная статья расходов использовалась.

В следующих статьях мы продолжим разбирать некоторые особенности работы в программе 1С:ERP.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Распределение расходов пропорционально продажам Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Практика программирования Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов v8 v8::ОУ УТ10 УУ Бесплатно (free)

Финансовая модель. Распределение административных расходов по подразделениям пропорционально продажам за месяц. Дополнительные реквизиты против бизнес-процессов!

13.05.2018    17548    0    Rustig    9    

1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учет доходов и расходов Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учет доходов и расходов v8 УХ Россия УУ Бесплатно (free)

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр "Раздолье" подготовил учебный курс по конфигурации "1С:Управление Холдингом", и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.

01.12.2016    26438    0    1СERP    5    

Как устроен отчет "Управленческий баланс" в Управлении торговлей 11/ERP2

Бухгалтерский учет Учет доходов и расходов Учет доходов и расходов v8 УТ10 ERP2 Россия УУ Бесплатно (free)

Не так давно я консультировал сотрудников своего клиента по отчету «Управленческий баланс» в системе «1С:Управление торговлей» (11.1). Клиент только что запустил УТ 11 в промышленную эксплуатацию, и финансовая служба компании испытывала потребность по-настоящему разобраться во всех показателях этого фундаментального отчета. Финансисты уже освоили основные источники данных для отчетов, и их интересовал алгоритм формирования показателей и связи между строками баланса. Отдельные показатели я мог объяснить сходу, за пониманием других – требовался неспешный анализ кода запроса. Дополнительная сложность понимания управленческого баланса для финансиста заключается в отложенном формировании отдельных показателей (после закрытия месяца или, например, после формирования отложенных расчетов). Данная статья, думаю, будет интересна специалистам как со стороны финансовых служб, так и со стороны внедренцев. Отчет может быть полезен также и для решения 1С: ERP 2х, который идентичен и для этой системы.

1 стартмани

15.02.2016    30871    0    papche    5    

Введение в планирование производства с использованием 1С:ERP (УП2). Обзор концепций составления графика

Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Учет ТМЦ Учетная политика Ценообразование, анализ цен Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Учет ТМЦ Учетная политика Ценообразование, анализ цен v8 ERP2 УУ Бесплатно (free)

Существует множество различных методологий планирования производства с точки зрения расчета потребностей в выпуске изделий и их компонент. В данной статье, которая является первой в серии материалов, посвященных модулю производственного планирования в новом решении "1С:ERP Управление предприятием 2.0", кратко рассматриваются наиболее употребительные концепции, поскольку это способствует лучшему пониманию предметной области.

11.07.2014    22867    0    itrp2013    1    

Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности

Управленческий учет (прочее) Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Учет и отчетность Бухгалтерия Механизмы бухгалтерского учета v8 КА1 БП2.0 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Описаны правила конструирования аналитической структуры плана счетов, позволяющей формировать достоверную финансовую отчётность. Описываются принципы формирования баланса и отчета о прибылях и убытках в МСФО и в РСБУ. Даётся определение развёрнутого сальдо и рассматривается его корректное отражение в ОСВ. Делается анализ минимально необходимого количества уровней субконто по счетам расчётов. Подробно рассматриваются ошибки плана счетов «Хозрасчётный» и ОСВ стандартной поставки 1С, препятствующие выверке баланса и отчета о прибылях и убытках по ОСВ. Предлагаются методы купирования проблем.

24.10.2010    168663    0    RayCon    106    

Отчет о прибыльности

Финансовые Управленческие Учет доходов и расходов Учет доходов и расходов v8 УТ10 УПП1 Украина Бесплатно (free)

Отчет о прибыльности с показателями : Прибыльность, рентабельность, среднедневные остатки, валовая прибыль.

13.10.2009    7505    0    Justindj    13    

Валовая прибыль с заказами

Управленческие Оптовая торговля Учет доходов и расходов Оптовая торговля Учет доходов и расходов v8 УТ10 Украина УУ Бесплатно (free)

Для Конфигурации "Управление торговлей для Украины" (для России тоже должно подойти).

03.09.2007    8617    0    juliasoft    3    

Статистика ИБ 8.1 SQL

Статистика базы данных v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Статистика ИБ 8.1 SQL Собирает информацию о всех объектах конфигурации. Количество записей, размер данных и индексов. Количество записей в документах и регистрах за период. Максимальное и среднее количество записей в документах и регистрах за один день. Количество записей в табличных частях документа на 1 документ.

29.08.2007    44299    0    IronDemon    88