Комплексная проверка ведения учета в УТ, КА, УПП, ERP, БП, УНФ, Рознице (с расшифровкой до документов)

Отчеты - Анализ учета

Комплект проверок ведения учета в УТ10, УТ11, КА, УПП, ERP, УНФ, Рознице по остаткам товаров, партиям товаров организаций, состоянию заказов и денежным средствам. Упрощает поиск и исправление ошибок при закрытии месяца. Отчет позволяет сверить данные в связанных регистрах накопления, проверить отрицательные остатки, найти зависшие суммовые остатки с нулевым количеством. По любой непонятной сумме можно выполнить расшифровку, перейти в отчет по движениям документов, по которым эта сумма образовалась и сверить, откуда появилась проблема.

Отчет входит в Топ-10 продаж среди всех разработок Инфостарта всех типов по количеству продаж за последний год.

Содержит более 150 различных проверок, доступных в зависимости от используемой конфигурации.

Отчет выполнен в простом интерфейсе, привычном пользователям типовых конфигурация.

Предназначен для поиска и удобного исправления типовых ошибок в ведении учета: неверный порядок ввода документов, расхождения плановых и фактических данных (денежные поступления, заказы), расхождения данных финансового и складского учета.

Позволяет быстро оценить состояние информационной базы по всем разделам учета.

Комплект проверок включает в себя проверки по следующим разделам учета.

  1. Положения учетной политики: В этом разделе проверяется, что на предприятии по организации установлена учетная политика на начало периода. 
  2. Денежные средства: Проверки данного раздела поволяют выявить расхождения в денежных документах, возникшие в результате некорректного ввода либо пропущенных документов.
  3. Анализ состояния остатков товаров: Раздел содержит в себе проверки отрицательных остатков, возникщих из-за некорректного ввода документов, зависшие суммовые остатки по товарам с пустым количеством в регистрах "Товары организаций" и "Себестоимость товаров"а также отдельные проверки для сверки данных складского и финансового учета.
  4. Партионный учет: проверка отрицательных остатков по партиям. Сверка остатков по партиям с другими регистрами накопления.
  5. Продажи
  6. Закупки
  7. Кадры и ЗП
  8. Производство
  9. Заказы
  10. Прочее
Полный перечень проверок для каждой конфигурации можно увидеть в Excel файле "Перечень проверок по конфигурациям" в бесплатных файлах, приложенных к разработке. 
 
Отчет позволяет найти зависшие суммовые остатки, по которым количество уже списано другими документами, сравнить остатки по связанным регистрам накопления (товарный и складской учет, остатки по партиям с остатками себестоимости), проверить все регистры остатков в конфигурации на наличие отрицательных остатков. 

Порядок работы:

  1. Открываем отчет в проверяемой базе.
  2. Выбираем период и проверяемую организацию.
  3. Нажимаем "Показать настройки" и выбираем проверки, которые хотим сейчас выполнить. Наиболее удобно скомбинировать несколько вариантов наиболее часто используемых проверок и сохранить их как отдельные варианты настроек. В дальнейшем это позволяет удобно настраивать нужный набор проверок. Также можно сохранить отдельные варианты для каждого пользователя, который работает с проверкой, чтобы он использовал только свои проверки и не отвлекался на чужие. 
  4. Нажимаем "Выполнить проверку"
  5. Просмотриваем выданные отчетом сообщения. Вполне возможно, что часть из них это не ошибка, а просто особенности учета. Однако, на всякий случай необходимо просмотреть, чем именно эта операция отличается от аналогичных.
  6. Все результаты отображаются в удобном отчете. При возникновении каких-то вопросов по суммам в отчете, любую неясную сумму можно одним кликом расшифровать до документов движения. При расшифровке автоматически откроется СКД отчет по регистру с наложенными фильтрами по измерениям регистра, возможностью настройки любых отборов и группировок. 

    Можно снять часть фильтров (например по сериям или партиям) и увидеть, куда реально ушла сумма, которая должна была закрыть отрицательный остаток, либо добавить итоги по нужным измерениям, периодам, чтобы понять, по каким операциям отличаются итоги в связанных регистрах.

    Для проверок, включащих несколько регистров, доступна сверка оборотов по документам.
  7. При необходимости корректируем ошибочные документы и переформировываем отчет. 

Требования к запуску отчета:

Отчет предназначен для использования с актуальными типовыми конфигурациями:

для России:

  1. Управление торговлей, редакция 10.3, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
  2. Комплексная автоматизация, редакция 1.1, 2.0
  3. ERP Управление предприятием 2.0, 2.1, 2.2, 2.4
  4. Управление производственным предприятием 1.3
  5. Бухгалтерия предприятия 3.0
  6. Управление небольшой фирмой, редакция 1.4, 1.5, 1.6
  7. Розница, редакция 2.1, 2.2

для Украины:

  1. Управление торговлей для Украины 3.0, 3.1
  2. Управление торговым предприятием для Украины 1.2
  3. Управление производственным предприятием для Украины 1.3

для Беларуси:

  1. Управление торговлей для Беларуси, редакция 3.1

для Казахстана:

  1. Управление торговым предприятием для Казахстана, редакция 2.0
Также возможна адаптация отчета под имеющуюся у пользователя более старую типовую конфигурацию типовую или нетиповую конфигурацию, разработанную на базе поддерживаемых типовых. 
 

Установка и использование отчета:

  1. В конфигурациях с управляемым интерфейсом отчет подключается стандартным образом через механизм внешних отчетов и обработок. При подключении настраиваются разделы меню, в которых отчет будет доступен.
  2. Отчет выполнен с использованием управляемых форм, соответственно, для конфигураций с обычным интерфейсом требует для работы включения в конфигурацию либо запуска в управляемом интерфейсе.
  3. Также  в любых конфигурациях возможен запуск через меню "Файл"-"Открыть". База при этом долна быть запущена в управляемом интерфейсе.
  4. Может использоваться любая платформа 8.2.Х и 8.3.Х.

Видеопример подключения отчета к УТ11 (8.3 УФ Такси)

Видеопример подключения отчета к УТ10 (8.2 ОФ)

Поддержка отчета, лицензирование:

  1. Отчет не имеет ограничений по периоду действия, количеству организаций и информационных баз в пределах одной компании. В платной версии код отчета полностью открыт и пользователь может самостоятельно вносить любые изменения. 
  2. При изменениях в типовых конфигурациях, затрагиващих структуру регистров, выпускаются обновления отчета для учета изменений. Отчет развивается, периодически добавляются новые проверки и новые более удобные возможности. 
  3. Пожелания по расширению функционала отчета приветствуются. Если Вам не хватает какой-то проверки, подходящей под формат отчета и эта проверка совпадает с типовой методологией учета (например, в Вашей конфигурации есть регистры, согласованность которых важна для корректности учета), то такая проверка может быть добавлена бесплатно для всех пользователей в рамках поддержки отчета.
  4. Все обновления доступны бесплатно в течение года после покупки отчета. Новую версию для своей конфигурации можно скачать в любой момент по ссылке из письма, по которой выполнялось скачивание при покупке. (Кроме позиции "Отдельная версия отчета, адаптированная под любую другую типовую или нетиповую конфигурацию". Она предусматривает единоразовую разработку отчета по .cf-файлу заказчика.)
  5. При покупке отчета для одной конфигурации, можно приобрести дополнительно по более низкой цене версию для другой конфигурации. Для этого необходимо выбрать позицию "Дополнительная версия для другой конфигурации из имеющихся в наличии". Она предусматривает разовое получение отчета для любой актуальной конфигурации без последующих обновлений данного дополнительного отчета. 
  6. При возникновении вопросов по работе с отчетом, их можно обсудить в комментариях к публикации, личных сообщениях либо по e-mail, указанному в письме с отчетом.

Анализ результатов формирования отчета:

Отчет проверяет большое количество параметров и иногда интерпретация выявленных им ошибок может быть неоднозначна. Часть сообщений это просто информация о нестандартных либо незаконченных операциях и никаких действий по этим сообщениям выполнять не нужно.

При необходимости я могу помочь с интерпретацией результатов отчета. За аудитом результатов отчета можно обратиться один раз в течение 3х месяцев с момента покупки отчета. Услуга бесплатная. Включает в себя анализ сообщений отчета, разъяснения о причинах конкретных сообщений, какие из сообщений указывают на ошибки, какие просто информационные. Также я могу подсказать, какие именно из ошибок наиболее критичны и мешают закрытию месяцы, какие не критичны.

Для анализа результатов отчета необходимо наличие выгрузки базы .dt (предпочтительный вариант) либо доступ к копии по RDP. Для выполнения анализа можно обратиться ко мне в личных сообщениях либо на e-mail, указанный в письме при получении отчета.

Причины купить

  1. Удобный поиск ошибок при закрытии месяца.
  2. Уверенность в корректности ведения учета и отсутствии скрытых ошибок (перечень проверок значительно шире, чем типовой набор при закрытии месяца).
  3. Позволяет быстро оценить общее состояние корректности ведения учета в информационной базе.
  4. Открытый исходный код.
  5. Моя помощь в анализе состояния информационной системы по результатам отчета.
  6. Бесплатное обновление программного продукта в течение года при выходе обновлений типовых конфигураций и при добавлении функционала.

Достоинства

  1. Простая настройка перечня необходимых проверок.
  2. Более 150 готовых проверок, доступных в зависимости от используемой конфигурации.
  3. Отлично подходит для быстрого анализа состоянию любой базы. 
  4. Возможность проверить все регистры накопления типовой конфигурации на наличие отрицательных остатков.
  5. Возможность сверки данных во взаимосвязанных регистрах.
  6. Возможность добавления проверок и любых доработок самостоятельно под специфику конкретного предприятия.
  7. Удобная расшифровка любой ошибки до документов движения. Использование стандартных возможностей СКД для расшифровки результатов проверки позволяет быстро найти ошибочный документ и устранить ошибку.

Сравнение версий

вер. 1.3.4 от 06.12.2015 - Добавлена версия для УТ10.3. Исправлена расшифровка в тонком клиенте.  
вер. 1.3.5 от 10.12.2015 - Расширен состав проверок.
вер. 2.0.1 от 17.12.2015 - Добавлена проверка отрицательных остатков по всем регистрам накопления типовых конфигураций.  Выделены отдельные версии для различных конфигураций.
вер. 2.0.2 от 26.12.2015 - Исправлена ошибка с учетом документов за последнюю секунду периода; для конфигураций УТ10.3, КА1.1, УПП1.3 добавлена возможность запуска на платформе 8.2 (в УФ интерфейсе); доработано размещение колонок ресурсов в отчете; добавлены версии для УНФ и Розницы
вер. 2.0.3 от 03.01.2016 - В расшифровку добавлена возможности одновременно просматривать в одном отчете суммы по разным регистрам с детализацией по документам;
вер. 2.0.4 от 22.01.2016 - При выполнении проверок добавлена возможность установки фильтров по складам и номенклатуре, а также возможность выполнения проверки вцелом по компании без фильтра по организации. Добавлены варианты отчета для конфигураций Украины и Беларуси.  
вер. 2.0.5 от 13.04.2016 - Добавлена возможность фильтров по контрагентам, возможность отбора проверок по типу при выборе проверок, возможность перезапуска отчета в управляемом приложении при открытии в обычном.
 
Для УТ10.3 и УТ11.2 также есть лайт-версия.
- лайт версии полностью функциональны при выполнении проверок прошлых периодов;
Отличия от основной версии:
- не поддерживают расшифровку по документам при анализе периода после 1 декабря 2015;
- код лайт-версий закрыт; 

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Бесплатные материалы

Наименование Файл Версия Размер
Пример работы с отчетом
.gif 4,06Mb
15.04.16
208
.gif 4,06Mb 208 Скачать бесплатно
ПереченьПроверокПоКонфигурациям_2.0.5.xls
.xls 279,00Kb
11.05.16
368
.xls 279,00Kb 368 Скачать бесплатно
Комплексная проверка для УТ10.3 Лайт
.erf 172,12Kb
28.04.16
298
.erf 172,12Kb 298 Скачать бесплатно
Комплексная проверка для УТ11.3 Лайт
.erf 191,67Kb
07.12.16
927
.erf 2.0.8 191,67Kb 927 Скачать бесплатно

Конфигурации с обычным интерфейсом

Наименование Файл Версия Размер
Комплексная проверка для УТ10.3
18.09.2017
2.0.7 3000 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для КА 1.1
18.09.2017
2.0.7 3500 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для УПП1.3
11.12.2017
2.0.7 3500 руб.

Моментальная
доставка

Комплект под все редакции конфигурации

Наименование Файл Версия Размер
Комплексная проверка для УТ11.х (11.1+УТ11.2+УТ11.3...)
11.12.2017
11.4.1.261(2.0.9) 3500 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для КА 2.X (2.0+2.2...)
10.12.2017
2.4.1.261(2.0.9) 3500 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для ERP2.Х (2.0+2.1+2.2...)
10.12.2017
2.4.2.90(2.0.9) 4000 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для БП 3.0
10.12.2017
3.0.55.16(2.0.9) 3000 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для Розница 2.х (2.1+...)
10.12.2017
2.2.5.27(2.0.9) 3000 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для УНФ1.Х (1.4+1.5+1.6...)
10.12.2017
1.6.13.35(2.0.9) 3500 руб.

Моментальная
доставка

Версия под конкретную редакцию продукта

Наименование Файл Версия Размер
Комплексная проверка для УТ11.1
11.12.2017
2.0.8 3000 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для УТ11.2
11.12.2017
11.2.3.300(2.0.9) 3000 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для УТ11.3
11.12.2017
11.3.4.124(2.0.9) 3000 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для УТ11.4
11.12.2017
11.4.1.261(2.0.9) 3000 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для ERP2.0
05.12.2017
2.0.8 3500 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для ERP2.1
10.12.2017
2.1.3.300(2.0.9) 3500 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для ERP2.2
10.12.2017
2.2.4.124(2.0.9) 3500 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка для ERP2.4
10.12.2017
2.4.2.90(2.0.9) 3500 руб.

Моментальная
доставка

Зарубежные конфигурации

Наименование Файл Версия Размер
[Украина] Комплексная проверка для УТдУ 3 (3.0+3.1+...)
05.12.2017
2.0.7 3500 руб.

Моментальная
доставка

[Украина] Комплексная проверка для УТПдУ 1.2
05.12.2017
2.0.8 3500 руб.

Моментальная
доставка

[Украина] Комплексная проверка для УППдУ 1.3
05.12.2017
3500 руб.

Моментальная
доставка

[Беларусь] Комплексная проверка для УТдБ 3.1
05.12.2017
3500 руб.

Моментальная
доставка

[Казахстан] Комплексная проверка для УТПдК 2.0
05.12.2017
3500 руб.

Все

Наименование Файл Версия Размер
Дополнительная версия для другой конфигурации из имеющихся в наличии (разовое получение без последующих обновлений)
05.12.2017
2000 руб.

Моментальная
доставка

Комплексная проверка ведения учета. Отдельная версия отчета, адаптированная под любую другую типовую или нетиповую конфигурацию
05.12.2017
4000 руб.
Доступ к обновлениям на 12 месяцев после окончания бесплатной поддержки
05.12.2017
1000 руб.


Новый тикет

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также