Свертка ЗУП, ЗБУ

Обработки - Свертка базы

В жизни любой организации рано или поздно обязательно наступает момент, когда свертка информационной базы становится просто необходимой. И причин для этого может быть несколько...

Например, вы используете информационную базу в файловом варианте.

Вы приобрели программу и ввели в нее начальные данные. После периода привыкания в ней уже нравится работать — все удобно и быстро, гибкие настройки многочисленных отчетов  позволяют сформировать самые разнообразные варианты и получить в них практически любую информацию.

Этапы жизни зарплатной программы

Прошло некоторое время. Вы замечаете, что скорость проведения документов уже не та, что была прежде. Отчеты формируются все дольше. В то время, пока программа считает зарплату, можно спокойно успеть выпить чашечку кофе.

Жизнь продолжается. Работать в базе все сложнее. Понемногу копятся ошибки, снижается быстродействие. И вот, в один прекрасный ужасный день, программа сообщает вам о превышении внутренним файлом базы данных размера в 4 Гб и отказывается загружаться.

Проблема, конечно же, решается. Решается она переходом на клиент — серверную версию системы 1С:Предприятия 8. Для этого приобретается сервер 1С:Предприятия 8, сервер баз данных (например, MS SQL Server) и обновляется «железо».

Все ли организации могут себе позволить такие затраты?  На этот вопрос не так просто дать однозначный ответ.  

Или другая ситуация. В связи в вступлением в силу Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» все предприятия (операторы) должны обеспечивать защиту персональных данных. От количества хранящихся сведений в базе зависит класс информационной системы, который будет ей присвоен. А уже от класса зависит объем организационно — распорядительных и технических мероприятий, которые организация должна выполнять, чтобы соответствовать требованиям закона. Поэтому, понижение класса (в том числе за счет удаления «лишних» сведений) — в интересах большинства организаций, так как непосредственно влияет на объем затрат.

Ситуация третья. При начале работы с программой почти все допускают ошибки. Не все ошибки можно своевременно обнаружить и исправить. Может получиться так, что уже и отчетность сдана и прошлые периоды закрыты для редактирования.

Четвертая ситуация. При большой текучке кадров в справочниках «Физические лица» и «Сотрудники» может накопиться довольно значительное количество элементов. Если сотрудника можно поместить «в архив» и он больше не будет показываться в списках (до тех пор, пока мы сами не решим включить видимость архивных элементов), то физические лица будут показываться все. В некоторых случаях это неудобно.

Лучший выход из всех этих ситуаций - воспользоваться обработкой «Свертка данных для конфигураций «1С:Зарплата и Управление персоналом», «1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения» и подарить своей базе «вторую молодость».

В результате проведения свертки базы Вы получаете:

  1. Очистка данных по сотрудникам, которые на дату проведения свертки не являются работниками предприятия (если это указано в настройках).
  2. Полностью сохраненную кадровую историю, сведения персонифицированного учета ПФР и данные, необходимые для расчета базы среднего заработка.
  3. На дату проведения свертки вводятся начальные остатки по взаиморасчетам.
  4. Вы избавляетесь от ошибок, допущенных в старых отчетных периодах, которые тянутся годами.
  5. Повышается скорость работы при файловом варианте использования системы 1С:Предприятия 8.

Интересно? Тогда бесплатно скачайте Руководство пользователя и ознакомьтесь с возможностями этого инструмента более детально!

Скачать Руководство пользователя

Сколько стоит обработка свертки?
Стоимость программного продукта - 7000 руб. В эту цену включается также бесплатная техническая поддержка в течение 1 месяца с момента приобретения.

В корзину

Решение постоянно развивается. Становится проще и дружелюбнее. Скачайте список изменений и убедитесь в этом сами.


Изменения

Версия 1.0.31 от 29.12.2016

  1. Добавлена возможность обнулить взаиморасчеты с сотрудниками. В этом случае не переносятся остатки по регистрам накопления "Взаиморасчеты с сотрудниками (упр.)", "Взаиморасчеты с сотрудниками организаций (регл.)", "Зарплата за месяц (упр.)" и "Зарплата за месяц организаций (регл.)".
  2. Добавлена возможность указать месяц получения дохода НДФЛ, ранее которого не переносятся остатки по регистрам накопления "НДФЛ расчеты с бюджетом" и "Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ".
  3. Исправлены выявленные ошибки.

Версия 1.0.30 от 28.12.2016

  1. Переработан интерфейс обработки.

Версия 1.0.29 от 07.06.2016

  1. Исправлены выявленные ошибки.

Версия 1.28.1 от 13.03.2016

  1. С целью корректного заполнения формы 6-НДФЛ добавлена возможность отключить перенос записей по регистру накопления "НДФЛ расчеты с бюджетом", где дата получения дохода меньше декабря 2015 года.
  2. Исправлены выявленные ошибки

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Руководство пользователя
.pdf 604,74Kb
15.12.16
377
.pdf 604,74Kb 377 Скачать бесплатно
История изменений
.txt 3,47Kb
15.12.16
116
.txt 3,47Kb 116 Скачать бесплатно
Свертка ЗУП, ЗБУ: Свертка данных для конфигураций «1С:Зарплата и Управление персоналом, ред. 2.5», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»
28.12.2016
8000 руб.

Моментальная
доставка

Свертка ЗУП, ЗБУ: Продление периода техподдержки (на 1 месяц)
28.12.2016
7000 руб.


Новый тикет

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также