Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1

Публикация № 825961

Управление - Зарплата

ЗКГУ ЗГУ ЗУП отчет вариант отчета настройка зарплата 6-НДФЛ 2-НДФЛ ИФНС отклонения отсутствия

28
Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

С выходом ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 выяснилось, что некоторое количество отчетов быстрее не писать, а настраивать в пользовательском режиме. Главный отчет конфигурации "Анализ начислений и удержаний" выбирает огромное количество разных данных, на основании которых можно построить свои отчеты.

В данной публикации представлены следующие настройки типового отчета.

Свод в разрезе налогообложения: выводит данные в разрезе кода дохода по страховым взносам, по коду дохода НДФЛ, по виду пособий социального и прочего страхования.

Сводные данные для статистики: выводит данные в разрезе категорий персонала для мониторинга финотчетности. Полезен для сверки статистических отчетов ЗП-Здрав, ЗП-Культура и т.п.

Реестр пособий: выводит информацию о начисленных пособиях, количестве страховых случаев, оплаченных днях и периодах пособий в разрезе видов пособий, физических лиц и ОГРН медорганизации. 

Расчетная ведомость по зарплате: выводит расчетную ведомость по зарплате в разрезе физических лиц и видов расчета. Дополнительно расшифровывается по виду начисления/удержания/выплаты

 

Свод в разрезе финансирования: выводит кросс-таблицу видов расчетов и источников финансирования, так, что наглядно видна пересортица по источникам. Дополнительным бонусом является вывод сальдо раздельно по сотруднику и организации (NB: данная функция корректно работает только в пределах одного месяца)

ВНИМАНИЕ! Этот вариант подходит только для ЗГУ, в ЗУП полностью работать не будет!

Отклонения от режима работы: выводит информацию об отклонениях работников за произвольный промежуток времени. Данные группируются по категории отклонения (больничный/отпуск/отгул и т.д.), физическому лицу и документу, зарегистрировавшему запись. Отчет показывает период и количество дней отсутствия и начисленную за этот период сумму.

Свод в разрезе ИФНС: будет полезен для анализа зарплаты в организациях с обособленными подразделениями при составлении налоговых отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ. Выводит кросс-таблицу видов расчетов и регистраций в налоговых органах. Дополнительно показывает код дохода НДФЛ для учета начислений, не входящих в расчетную базу НДФЛ. Регистрация берется из данных подразделений, для не обособленных подразделений - из организации. Дополнительно может быть расшифрован по месяцу получения дохода - для анализа начислений, выходящих по налоговому периоду за пределы месяца начисления.

Журнал выдачи расчетных листков: Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. В эту форму выводятся порядковый номер сотрудника; Табельный номер; ФИО; дата выдачи расчетного листка; должность сотрудника; подпись. В шапке журнала указано наименование организации и период. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.

Начисления с детализацией отсутствий: выводит сводную информацию о начислениях сотрудников за произвольный период, дополнительно разворачивая её по отсутствиям вплоть до детальных записей. Полезно при анализе среднего заработка сотрудника - сразу видно и общую сумму начислений, и дни отклонений в каждом месяце.

 

Лицевые счета: упрощенный аналог карточки-справки. Суммы выводятся совокупно по всем местам работы сотрудника, кадровые данные и тарифная ставка берется из основного места работы.

 

Распределение отпусков: отчет показывает, как разбились отпуска внутри месяца начисления по периодам действия. Отчет выводится кросс-таблицей в разрезе видов отпусков, физических лиц и месяцев.

 

Сводка затрат на оплату труда: позволяет увидеть затраты на оплату труда в разрезе регистраций и категорий персонала. Дополнительно можно взвести флажки в настройках и развернуть детализацию до подразделения, сотрудника и вида расчета.


Подгрузить эти настройки можно из формы отчета "Анализ начислений и удержаний" (например, Расчетные листки) с помощью команды Еще // Прочее // Изменить вариант отчета. Далее выбрать Еще // Загрузить настройки

После завершения редактирования необходимо сохранить загруженный вариант с помощью команды "Сохранить вариант отчета". Название варианта подбирайте такое, чтобы оно однозначно его характеризовало. Небольшой лайфхак - свои варианты отчетов я именую, добавляя определенный префикс к названию, например "+".

Замечания

  • Настройки создавались на релизе ЗГУ 3.1.6.5, проверены на 3.1.7, 3.1.8, 3.1.9, 3.1.10 (в комментариях сигнализируют о сбоях на работе в 3.1.9.227).
  • Реестр пособий: при взведенной галке "Только пособия" в отчет попадают не все единовременные пособия за счет ФСС (на погребение, при рождении и т.п.)
  • Реестр пособий: ОГРН медицинской организации берется из документа "Больничный лист", если он там не указан, то можно в настройках варианта отчета указать ОГРН по умолчанию (Пользовательские поля // ОГРН)
  • Для Расчетной ведомости в настройках варианта можно взвести флажок "Роспись в получении", тогда последней колонкой будет выведено пустое поле для росписи сотрудника.
  • Свод в разрезе ИФНС: регистрация в налоговом органе берется из данных подразделения. Если подразделение не указано или не является обособленным, то регистрация берётся из данных организации.
  • Для варианта "Отклонения от режима работы" есть неприятный нюанс - при загрузке в другую базу виды отклонений имеют другие ГУИД, поэтому настройки отбора переносятся некорректно. Для исправления этого бага используйте обработку НастройкаВариантаОтчета, выбрав вариант такой, как Вы его назвали в своей ИБ.
28

Все

Наименование Файл Версия Размер
Файлы настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: все настройки в архиве
.ZIP 43,49Kb
02.09.19
99
.ZIP 1.4 43,49Kb 99 Скачать

Настройки

Наименование Файл Версия Размер
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Реестр пособий
.xml 49,10Kb
02.09.19
6
.xml 1.0 49,10Kb 6 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: В разрезе налогообложения
.xml 16,39Kb
02.09.19
10
.xml 1.0 16,39Kb 10 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Сводные данные для статистики
.xml 11,22Kb
02.09.19
6
.xml 1.2 11,22Kb 6 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Расчетная ведомость по зарплате
.xml 35,04Kb
02.09.19
17
.xml 1.1 35,04Kb 17 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗГУ 3.1: Свод в разрезе финансирования
.xml 23,73Kb
02.09.19
13
.xml 1.4 23,73Kb 13 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Отклонения от режима работы
.xml 24,27Kb
02.09.19
5
.xml 1.0 24,27Kb 5 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Журнал выдачи расчетных листков
.xml 16,93Kb
02.09.19
2
.xml 1.0 16,93Kb 2 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Свод в разрезе ИФНС
.xml 20,85Kb
02.09.19
5
.xml 1.1 20,85Kb 5 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Лицевые счета сотрудников
.xml 36,09Kb
02.09.19
0
.xml 1.3 36,09Kb Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Начисления с детализацией отсутствий
.xml 34,01Kb
02.09.19
0
.xml 1.2 34,01Kb Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Распределение отпусков
.xml 28,07Kb
02.09.19
2
.xml 1.2 28,07Kb 2 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Сводка затрат
.xml 37,38Kb
02.09.19
0
.xml 1.7 37,38Kb Скачать

Дополнительно

Наименование Файл Версия Размер
Обработка настройки варианта
.epf 7,21Kb
12.02.19
58
.epf 1.0 7,21Kb 58 Скачать

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. elena-plt@yandex.ru 01.07.18 22:20 Сейчас в теме
Не работает отчет для статистики, хотя на на него очень рассчитывали. Выдает ошибки.
2. the1 382 02.07.18 22:13 Сейчас в теме
(1) Попробуйте для начала снять флажок "Предприятие социальной сферы" в настройках расчета зарплаты, а потом его снова поставить
3. elena-plt@yandex.ru 10.07.18 21:30 Сейчас в теме
Нет, не в этом дело. "Поле не найдено.Строка отчетности мониторинга работников..." и "В настройках используются несуществующие поля" оно в 1С как -бы зачеркнуто
4. the1 382 11.07.18 09:36 Сейчас в теме
(3) Выслал в личку. И обновил публикацию. Странно, что никто раньше не обратился.
5. Agema 11.07.18 11:41 Сейчас в теме
Здравствуйте. В архиве все настройки, это как? Все, что ниже его перечислены?
6. the1 382 11.07.18 15:08 Сейчас в теме
(5) Совершенно верно. Кстати, не качайте, сейчас обновление выложу.
7. the1 382 11.07.18 16:07 Сейчас в теме
(5) Обновление выложил, добавил еще одну настройку - Отклонения от режима работы
8. elena-plt@yandex.ru 12.07.18 08:21 Сейчас в теме
Здравствуйте! Ничего не получили. Продублируйте, пожалуйста на elena-plt@yandex.ru!!! Ждем, спасибо
9. the1 382 12.07.18 08:54 Сейчас в теме
(8) В каком смысле не получили? Проверьте личные сообщения, там ссылка на скачивание.
10. elena-plt@yandex.ru 12.07.18 21:39 Сейчас в теме
11. the1 382 08.08.18 12:16 Сейчас в теме
Для варианта "Отклонения от режима работы" есть неприятный нюанс - при загрузке в другую базу виды отклонений имеют другие ГУИД, поэтому настройки отбора переносятся некорректно. Для исправления этого бага используйте обработку НастройкаВариантаОтчета, выбрав вариант такой, как Вы его назвали в своей ИБ.
Прикрепленные файлы:
12. the1 382 09.08.18 09:45 Сейчас в теме
(11) Да, забыл упомянуть - для корректной обработки вариант должен содержать подстроку "Отклонения от режима работы". Если вариант назван по другому, переименуйте его временно.
13. bella_71 06.09.18 17:04 Сейчас в теме
Добрый день!
На релизе ЗГУ 3.1.7.87 вариант Данные для статистики не работает, в варианте Свод по ИФНС начисление по договору авторского заказа относится к необлагаемым (код дохода в отчете 0000), д.б. 2201.
14. the1 382 06.09.18 21:02 Сейчас в теме
15. the1 382 07.09.18 09:13 Сейчас в теме
16. IV@N 13.11.18 20:27 Сейчас в теме
Максим, спасибо за труды! Подскажите как выбрать параметр (строка отчетности мониторинга работников социальной сферы) в отчетах?
17. the1 382 14.11.18 09:38 Сейчас в теме
(16) Пользуйтесь на здоровье!

Как такового параметра "Строка отчетности мониторинга работников социальной сферы" не существует, но есть это поле, вложенное в поля Должность, Должность на конец периода и Должность основного сотрудника на конец периода.
Прикрепленные файлы:
18. IV@N 14.11.18 09:54 Сейчас в теме
(17) Спасибо. Помогло включение - выключение "галочки" ( Настройки \ Расчет зарплаты [x] Предприятие социальной сферы), а то было поле (не исп.).
19. the1 382 14.11.18 11:01 Сейчас в теме
(18) Да, есть такое. Обсуждалось выше
22. llg_44 25 17.07.19 20:55 Сейчас в теме
(17) Столкнулась с тем, что поле строка отчетности мониторинга работников социальной сферы вообще теперь в настройке Должность, Должность на конец периода и Должность основного сотрудника на конец периода. и также в Должности по штатному расписанию теперь не входит в их расшифровку. Это началось после обновления на релиз версии 3.1.9 ЗГУ (3.1.9.227).
Сможете подсказать, куда посмотреть? Заранее спасибо.
24. the1 382 18.07.19 11:53 Сейчас в теме
(22) Здравствуйте, установлю 227 и проверю
25. llg_44 25 18.07.19 12:12 Сейчас в теме
(24)Добрый день. Спасибо. Ну, я проверила. Префикс Удалить стоит на реквизите в справочнике Должность. В Запросе СКД группа группы «Рабочее место», теперь в отчете группа «Работа», у поля «Должность по штатному расписанию» нет возможности выбрать подчиненные поля, так же как и в других реквизитах отчета.
Предупреждали, что при переходе на 9-ю версию ЗУП и ЗГУ много глюков.
В версии 3.1.10 исправлен механизм и можно увидеть расшифровку полей Должности... в запросе отчета, однако, префикс удалить остается на реквизите строка отчетности мониторинга работников социальной сферы.
Поле «Строка отчетности мониторинга работников социальной сферы» - это поле на форме справочника ШтатноеРасписание, данные берутся из регистра сведений СтрокиОтчетностиМониторингаРаботниковСоциальнойСферы
«Свод по категориям» - это пользовательская настройка отчета АнализНачисленийИУдержаний.
Поле «Должность по штатному расписанию» добавляется в общем модуле УчетНачисленнойЗарплатыРасширенный в процедуре ЗаполнитьДополнительныеПоляОтчетаАнализНачисленийИУдержаний.
Это все, что удается отследить.
Разработчик не признается, что же будет дальше с реквизитом УдалитьСтрокаОтчетностиМониторингаРаботниковСоциальнойСферы в справочнике Должности...
Увы(
27. the1 382 25.07.19 14:21 Сейчас в теме
(22) Проверил на 3.1.10.78, всё работает без нареканий
20. burgomister 3 08.03.19 21:26 Сейчас в теме
На 3.1.9 будут работать? Если да- тогда скачаю, а так... извиите.
21. the1 382 09.03.19 10:07 Сейчас в теме
(20) На 3.1.9 не проверял, но скорее всего будут.
26. llg_44 25 21.07.19 21:05 Сейчас в теме
(21) Прикрепляю внешний отчет и настройку варианта.
Это для 3.1.ЗГУ 10.78 версии.
Это статистика для работников социальной сферы. Может кому понадобится.
Автору спасибо за идею.
Прикрепленные файлы:
ЗУП_3_1_10_ПолныйСводЗП.erf
СводПоКатегориямДля3.1.10_ЗГУ.xml
masrus; the1; +2 Ответить
23. llg_44 25 17.07.19 22:31 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение